Nepovinná Certifikace

Pojem “nepovinná certifikace” zahrnuje certifikaci výrobků, u kterých lze posuzovat dodržení určitých požadavků, ale tyto požadavky nejsou zákonem vyžadovány.

Certifikační orgán (CO) nezávisle posoudí, zda výrobce dodržuje požadavky norem nebo jiných dokumentů.

Do této kategorie nelze zařadit stavební výrobky, které jsou přímo citované v příloze nařízení vlády 163/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Stejně tak tato kategorie nezahrnuje výrobky, na které se vztahují harmonizované normy.

Certifikační orgán certifikuje

• výrobky ze dřeva a na bázi dřeva pro konstrukční i nekonstrukční účely
• výrobky stavebního truhlářství a tesařství ze dřeva
• dřevěné obaly
• chemické výrobky pro ochranu, povrchovou úpravu a lepení dřeva

Systém certifikace

• typ výrobku (u výrobků stálé produkce – sériových) na vzorcích odebraných z trhu nebo ze skladu dodavatele nebo z jejich kombinace; nad certifikovanými výrobky provádí pravidelný dozor případně posuzuje a provádí dozor nad systémem jakosti dodavatele;
• výrobek vyráběný kusově.

Práva žadatele o certifikaci

• seznámit se s aktuálními Postupy pro certifikaci a dozor, podle kterých bude certifikace probíhat
• vyžadovat na CO případné potřebné informace a vysvětlení k těmto postupům
• být průběžně informován o průběhu certifikace

Povinnosti žadatele o certifikaci

• předat CO údaje o výrobku, jehož certifikaci požaduje
• umožnit odběr vzorků pro potřeby zkoušek
• umožnit provedení prověrky systému jakosti a předat CO příslušné dokumenty popisující tento systém
• zaplatit úplatu za certifikaci

Před rozhodnutím o vydání certifikátu musí být splněny všechny technické a systémové podmínky, tj. posouzení výsledků zkoušek a SQ s kladným výsledkem, zaplacení ceny za certifikaci a uzavření smlouvy o dozoru (sériový výrobek) nebo vydání prohlášení držitele certifikátu (kusový výrobek), které obsahují podmínky platnosti a pravidla používání certifikátu.

Povinnosti držitele certifikátu

• používat certifikaci pouze k vyjádření toho, že certifikované výrobky jsou ve shodě se specifikovanými normami
• snažit se zajistit, aby žádný certifikát nebyl používán zavádějícím způsobem
• vyhovět případným požadavkům CO při odkazování na svou certifikaci v dokumentech, reklamě, i ve sdělovacích prostředcích apod.
• nepoužívat certifikaci výrobku způsobem, který by mohl ohrozit pověst CO a nečinit žádná vyjádření stran své certifikace výrobku, která by mohl CO považovat za zavádějící nebo neoprávněná
• podřídit se případnému rozhodnutí o odejmutí certifikátu a splnit všechny podmínky v rozhodnutí uvedené

Odvolání a stížnosti proti rozhodnutí CO

Každý účastník procesu certifikace má právo se odvolat proti rozhodnutí CO nebo si na postup CO stěžovat. Pro vyřizování stížností, odvolání       a sporů platí následující:

• odvolání nebo stížnost musí být uplatněna písemně
• místem vyřizování odvolání a stížností je sídlo CO
• odvolání nebo stížnost vyšetří vedoucí CO a rozhodne o jejím vyřízení, popřípadě určí pracovníka, který se nepodílel na daném procesu certifikace jejím prošetřením
• do 15ti pracovních dní po obdržení odešle CO písemné vyrozumění    o způsobu řešení
• v případě uznání oprávněnosti odvolání nebo stížnosti stanoví vedoucí CO způsob nápravy formou uplatnění nápravných opatření  a kontrolou jejich plnění
• není-li odvolání nebo stížnost uznána a autor nepřijme vysvětlení CO, oznámí mu CO, že předává rozhodnutí sporu Technickému výboru     a neprodleně ho k tomuto účelu svolá
• TV odvolání nebo stížnost prošetří na zasedání, na které může pozvat autora odvolání nebo stížnosti a doporučí řešení
• vedoucí CO přijme konečné řešení a vyrozumí autora odvolání nebo stížnosti

Rozsah činnosti CO je dán Osvědčením o akreditaci a jeho Přílohou. Při certifikaci a dozoru jsou dodržovány Postupy pro certifikaci a dozor            a Seznam certifikovaných výrobků.

Příkladem nepovinné certifikace je Asociace dodavatelů montovaných domů a Dokument národní kvality. Členská základna asociace je ověřována co se týká projektové dokumentace, výroby i montáže dle tohoto dokumentu. Na rozdíl od certifikace vyžadované zákonem se mohou nechat certifikovat i výrobci montovaných domů, kteří provádějí výrobu přímo na staveništi.

Dalším příkladem nepovinné certifikace je certifikát vyžadovaný společností IKEA na vstupní materiály k nábytku. Jedná se o velice přísnou kontrolu emisí a obsahu formaldehydu obsaženého v tomto materiálu. Pro tuto činnost jsme schváleni americkým úřadem CARB pod označením Third Party Certifier (TPC) 23.